Verifactu: qué es, a quién afecta y cuándo será obligatorio para autónomos

Verifactu es el sistema con el que Hacienda quiere que los programas de facturación impidan alterar o esconder facturas. Afecta a los autónomos que facturan con un programa informático, y su calendario ha cambiado varias veces. A fecha de esta revisión hay unas fechas legales ya publicadas en el BOE y un aplazamiento anunciado que todavía no se ha convertido en norma, y conviene no mezclarlos.

En esta guía te explico qué es Verifactu, a quién afecta, cuáles son las fechas vigentes y las anunciadas, qué puedes hacer ahora y qué errores evitar. Si todavía no estás dado de alta, empieza por nuestra guía para darse de alta como autónomo.
Última revisión: 19 de octubre de 2026.

Respuesta rápida
-Qué es: un reglamento que obliga a que los programas de facturación generen un registro inalterable de cada factura, con un código QR, y que permitan enviarlo a Hacienda.
-Fechas publicadas en el BOE: 1 de enero de 2027 para las sociedades y 1 de julio de 2027 para los autónomos y el resto de obligados (Real Decreto-ley 15/2025).
-Aplazamiento anunciado: el 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció que prevé aplazar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028. Mientras no se publique en el BOE, es un anuncio, no una norma.
-Qué hacer: no tienes que cambiar de programa de un día para otro, pero conviene elegir uno que se adapte al sistema.

Qué es Verifactu
Verifactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es evitar el fraude: que un programa permita borrar una factura, modificarla sin dejar rastro o llevar una contabilidad paralela.

Para conseguirlo, el programa de facturación debe garantizar que los datos sean íntegros, que se conserven, que se puedan consultar, que sean legibles y que no se puedan alterar sin que quede constancia. En la práctica, cada factura genera un registro de facturación con una huella que la identifica y un código QR que aparece en el documento.

Las dos modalidades
-Verifactu propiamente dicho: el programa envía automáticamente los registros de cada factura a la Agencia Tributaria. La factura lleva el QR y una leyenda que lo indica, y el cliente puede comprobarla en la sede electrónica.
-Sistema no verificable: el programa no envía los registros de forma automática, pero los conserva firmados y los pone a disposición de Hacienda si los pide.
Tú no eliges la modalidad con papel y bolígrafo: la ofrece tu programa. Lo importante es que cumpla los requisitos y que el fabricante lo declare.

A quién afecta
Afecta a los empresarios y profesionales que emiten facturas con un sistema informático, incluidos los autónomos. En general, usar plantillas de Word o de una hoja de cálculo no permite cumplir los requisitos, así que quien hoy factura así tendrá que pasar a un programa adaptado.

Quién queda fuera
-Quienes ya están obligados al Suministro Inmediato de Información del IVA (SII), que tienen su propio sistema.
-Los contribuyentes sujetos a regímenes forales con sistemas propios, como TicketBAI en el País Vasco, o a los de Navarra.
El perímetro exacto puede cambiar, porque Hacienda ha dicho que lo revisará para alinearlo con la factura electrónica.

Calendario: qué es oficial y qué es un anuncio
La entrada en vigor se ha aplazado varias veces. Esta tabla separa lo que está en el BOE de lo que solo está anunciado:

Fecha	Qué ocurre	Estado
29 de julio de 2025	Los fabricantes de software de facturación deben tener sus programas adaptados	Vigente
1 de enero de 2027	Obligatorio para las sociedades (Impuesto sobre Sociedades)	Publicada en el Real Decreto-ley 15/2025
1 de julio de 2027	Obligatorio para autónomos y el resto de obligados	Publicada en el Real Decreto-ley 15/2025
Octubre de 2028	Nueva fecha prevista para las obligaciones pendientes	Anunciada por Hacienda el 5 de octubre de 2026; pendiente del BOE

Hacienda explica que quiere hacer coincidir Verifactu con la obligación de facturación electrónica entre empresas y profesionales, que la Orden HAC/1028/2026 fija en octubre de 2027 para quienes facturan más de 8 millones y octubre de 2028 para el resto. Hasta que el aplazamiento se publique en el BOE, las fechas legales siguen siendo las de 2027. Lo más sensato es tomarlas como referencia y no dejar la adaptación para el último momento.

Qué pasa si no cumples
Hasta la fecha en que sea obligatorio para ti, no se te sanciona por usar un programa que todavía no esté adaptado. Después, la normativa antifraude prevé multas que, para quien usa programas que permiten alterar o no registrar facturas, pueden llegar a 50.000 euros por ejercicio. Por eso conviene empezar a prepararse con tiempo.

Qué puedes hacer ahora como autónomo

Averigua si tu programa actual se adaptará. Pregúntale al proveedor si lo prepara y cuándo.
Pide la declaración responsable del fabricante, que indica que el software cumple el reglamento.
Si facturas con plantillas, valora pasar a un programa de facturación. Te ayudará con la numeración y con el IVA, y evitarás un cambio forzado.
No tomes decisiones irreversibles hasta que el aplazamiento sea oficial: por ejemplo, no pagues un programa a varios años solo por la urgencia.
Sigue el BOE y la web de la Agencia Tributaria, que publican las novedades antes que cualquier otra fuente.

Si quieres repasar los requisitos de una factura antes de cambiar de programa, tienes la guía de cómo hacer una factura de autónomo.

Errores frecuentes con Verifactu

Pensar que solo afecta a las grandes empresas. También alcanza a los autónomos que facturan con un programa.
Dar por aprobado el aplazamiento a 2028. Es un anuncio hasta que salga en el BOE.
Seguir una guía antigua. Muchos artículos todavía hablan de 2026; las fechas han cambiado.
Esperar al último mes para cambiar de programa. Hay mucha demanda cerca de las fechas límite.
Confundir Verifactu con la factura electrónica entre empresas. Son dos obligaciones distintas, aunque Hacienda quiere hacerlas coincidir.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio Verifactu en 2026?
No. Las fechas publicadas en el BOE son de 2027, y Hacienda ha anunciado que prevé aplazarlas hasta octubre de 2028.

¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda?
Solo si tu programa funciona en la modalidad de envío automático. En la otra modalidad, los registros se conservan y se entregan si Hacienda los pide.

¿Puedo seguir haciendo facturas a mano o en Word?
Por ahora sí, hasta la fecha en que sea obligatorio para ti. Después, si usas un sistema informático, tendrá que cumplir el reglamento.

¿Qué es el código QR de la factura?
Es un código que identifica la factura y permite al cliente comprobar en la web de la Agencia Tributaria que ha sido registrada.

¿Cambia algo en los datos que tengo que poner en la factura?
El contenido obligatorio de la factura no cambia. Lo que cambia es cómo la genera y la registra el programa.

Aviso y fuentes
Este artículo es informativo y no sustituye al asesoramiento personalizado de un gestor o asesor fiscal. El calendario de Verifactu está en revisión, así que comprueba siempre las fechas vigentes en el BOE y en la web de la Agencia Tributaria antes de tomar decisiones.